– Để làm được điều đó ,đầu tiên bạn chú ý đến giao diện của phần mềm TCSOFTHOTEL :
1,Xem tình trạng phòng
– Giao diện rất thân thiện trực quan .Bạn chỉ cần nhìn trên sơ đồ phòng đã thấy tất cả các thông tin cần thiết :
+ Phòng màu xanh là phòng trống
+ Phòng màu đỏ là phòng đang có khách
+ Phòng màu xám là phòng trưa dọn
+ Phòng màu da cam là phòng đang sửa
– Phía bên trên có thể xem được tổng số phòng trống có khách, sửa đặt phòng . Do đó bạn chỉ cần lướt qua là có thông tin để giới thiệu cho khách hàng
2,Check in
– Để check in bạn có thể thao tác nhanh chóng như sau :
+ Kích chuột phải hoặc chuột trái và nhấn nhận phòng
+ Thêm mới khách hàng
+ Chọn loại hình (giờ , ngày , đêm, tháng..)
+ Tích tạo khóa từ (tạo khóa từ nhanh chóng chỉ với 1 click chuột )nếu có
+ Chọn lưu
3,Check out
– Để check out bạn có thể thao tác nhanh chóng như sau :
+ Kích chuột phải hoặc chuột trái và nhấn nhận phòng
+ Nếu có khuyến mại hoặc chiết khấu , giảm giá thì nhập
+ Nếu dùng khóa từ có thể xóa thẻ trực tiếp
+ Chọn trả phòng và in